בחירת מתנות ממותגות לעובדים היא אחת ההחלטות שהכי משפיעות על איך הארגון נראה בעיני האנשים שעובדים בו. מתנה לעובדים היא הרבה מעבר לגאדגט נחמד. זו הזדמנות לגעת ברגש, לחזק תחושת שייכות ולגרום לעובדים להרגיש שמעריכים אותם באמת. מחקרים ושחקנים מובילים בשוק מוצרי הפרסום מדברים על מתנות ממותגות ככלי חזק לחיזוק מותג, לשימור עובדים ולקוחות ולהגברת נאמנות לאורך זמן! כדי שהמתנה לא תרגיש כמו עוד מוצר מדף אלא כמו חוויה של ארגון שחושב קדימה, חשוב לעבוד בצורה מסודרת לפי תקציב וגודל חברה ולבנות תכנית מתנות שנתית ולא ספונטנית של הרגע האחרון.
הצעד הראשון בבחירת מתנות ממותגות לעובדים הוא הגדרת התקציב.
כאן כדאי לחשוב בשני רבדים. הרובד הראשון הוא התקציב השנתי הכולל למתנות עובדים, כולל חגים, סוף שנה, ערכות קליטה לעובדים חדשים ומתנות למצטיינים. הרובד השני הוא תקציב לכל עובד בכל נקודת זמן. שוק המתנות כבר רגיל לסיווג מתנות לפי מדרגות מחיר כמו מתנות לעובדים עד 20 שקלים, עד 50 שקלים ועד 100 שקלים, מה שמקל מאוד על בחירה ממוקדת. ברגע שמגדירים מראש כמה משקיעים בעובד בפסח, בראש השנה, ביום הולדת ובאירועים מיוחדים, קל יותר לסנן מוצרים רלוונטיים ולא מבזבזים זמן על עשרות אפשרויות שאינן מתאימות.
גודל החברה ופורפיל
לא פחות חשוב מהתקציב הוא גודל החברה והפרופיל שלה. ארגון של עשרים עובדים יכול לבחור מתנות יותר אישיות, אפילו כאלה שמותאמות לפי תחביב או תחום עניין, כי הלוגיסטיקה פשוטה וההיכרות עם העובדים קרובה. לעומת זאת, חברה עם מאות או אלפי עובדים צריכה מתנה ממותגת שמדברת לכולם, ניתנת לחלוקה מהירה ומגיעה באספקה עקבית. חברות גדולות רבות בוחרות לעבוד עם ספקי מתנות ממותגות שמתמחים בפתרונות לקהל רחב, כולל יכולת לייצר כמות גדולה, לשמור מלאי מתגלגל ולהוסיף לוגו בכל הטכניקות המקובלות. לכן בשלב התכנון כדאי לשאול כמה עובדים מקבלים את המתנה, האם יש סניפים שונים, האם יש צורך במשלוח לבית העובד או לחלוקה מרוכזת.
בחירת סוג מתנה שתלווה את העובד/ת
אחרי שיש תמונה ברורה של תקציב וגודל חברה, עוברים לשאלה החשובה ביותר מבחינת חוויית העובד. איזה סוג מתנות ממותגות באמת ילווה את העובדים ביום יום. בעולם מוצרי הפרסום נהוג להבדיל בין מתנות שימושיות שמלוות את העובד באופן קבוע לבין מתנות חווייתיות שמייצרות רגע מיוחד, כמו מארז פינוק לחג או מתנה לחופשה. ככל שהמוצר שימושי יותר, כך הלוגו של החברה נחשף יותר פעמים ביום ומתקבל זיכרון מותג חזק יותר. בקבוק שתייה טרמי למשרד ולרכב, גאדגט למחשב, תיק עבודה איכותי או מוצר למטבח הביתי הם דוגמאות מצוינות למתנות שממש משתמשים בהן ולא נשארות בקופסה.
התאמת המתנה לסוג הזהות הארגונית
כדאי מאוד להתאים את סוג המתנה לזהות הארגונית. אם החברה טכנולוגית וצעירה, גאדגטים חכמים, מוצרים למחשב ופריטים לעמדת העבודה יעבירו מסר של חדשנות ויצירתיות. ארגון שמדבר בשפה של בריאות ואורח חיים פעיל יכול לבחור בקבוקים תרמיים, סטי ספורט, מגבות ממותגות ושקיות ספורט רב פעמיות, שמתחברים לערכים שלו ולטרנד החיים הבריאים מוצרי פרסום וקד"מ. חברות שמדגישות משפחתיות וקשרים אישיים יבחרו יותר במארזי אוכל, משחקי משפחה, מתנות לילדי העובדים ופתרונות שמתאימים לבית. המיתוג על המתנה צריך לשקף את השפה הגרפית של החברה, אך גם להישאר אסתטי ונעים לשימוש, כך שהעובד ישמח להסתובב עם המוצר ולחשוף את הלוגו.
בניית סל מתנות על פי מדרגות תקציב
כדי לעשות סדר, כדאי לבנות סל מתנות לפי מדרגות תקציב. לדוגמה, בתקציב נמוך יחסית אפשר להתמקד במוצרים קטנים ושימושיים, כמו מחברות ממותגות איכותיות, כוסות טרמיות פשוטות או גאדגטים למחשב. בתקציב בינוני אפשר לעבור למארזים שמשלבים כמה פריטים יחד, כמו כוס תרמית עם סט קפה קטן, תיק ממותג עם ערכת כתיבה, או מארז פינוק לחג שמכיל גם מוצר בריאותי וגם מוצר מתוק. בתקציב גבוה יותר נכנסות מתנות פרימיום, כמו רמקולים אלחוטיים ממותגים, מארזי יין יוקרתיים, מוצרי עיצוב לבית או שוברי חוויה שמשולבים בתוך קופסה ממותגת. בניית מדרגות כאלה מאפשרת לוועד העובדים או למחלקת משאבי אנוש להציע כמה חלופות להנהלה או ללקוח ולבחור בפתרון שמרגיש הכי נכון מבחינת תמורה מול עלות.
מיתוג אישי או מיתוג לוגו ?
גודל החברה משפיע גם על אופן המיתוג. בארגונים קטנים רבים אוהבים לשלב מתנה ממותגת עם שם פרטי של העובד כדי ליצור תחושת אישי ומדויק. בארגונים גדולים לעומת זאת, בדרך כלל מסתפקים בלוגו ובמסר קצר, אך חשוב להשקיע באיכות ההדפסה, בצבעים ובאריזה. ספקים מובילים בעולם מתנות ממותגות מדגישים שהאיכות הגרפית של המיתוג משפיעה ישירות על תחושת היוקרה והמקצועיות שהמתנה משדרת. מבחינת חוויית העובד, אין הרבה הבדל בין כוס איכותית עם הדפס חד לבין כוס זולה שבה הלוגו מתקלף אחרי כמה שטיפות אך בהרגשה זה הבדל עצום.
התזמון הנכון ביותר לחלוקת המתנה לעובדים
עוד נקודה ששווה התייחסות היא תזמון חלוקת המתנות. במקום להתעורר חודש לפני החג ולחפש בלחץ פתרון לכל העובדים, מומלץ לבנות לוח שנה שנתי של מתנות כולל חגים, אירועי חברה, ערכות קליטה לעובדים חדשים ומתנות מצטיינים. תכנון כזה מאפשר לדה גיפט להציע סל מוצרים אסטרטגי לכל השנה, לשמור על אחידות ברמת המיתוג ולפזר את התקציב בצורה נכונה, כך שבכל רבעון יש נקודת חיזוק לקשר עם העובדים. בנוסף, כשעובדים מראש, אפשר לנצל מבצעים על מלאים, לייצר פריטים יחודיים ולא להסתפק במה שנשאר אצל הספק ברגע האחרון.
לבסוף, חשוב לזכור שגם בעולם מתנות ממותגות קיימת מגמה חזקה של קיימות ומודעות סביבתית. יותר ויותר חברות מחפשות מוצרי פרסום ירוקים, מתנות רב פעמיות שיחליפו חד פעמי ומוצרים מחומרים ממוחזרים או מתכלים. עבור ארגון שרוצה לשדר ערכים של אחריות סביבתית, בחירת מתנות ידידותיות לסביבה היא מסר משמעותי לא פחות מהלוגו עצמו. בקבוקי שתייה רב פעמיים, קופסאות אוכל מעוצבות, תיקים מחומרים ממוחזרים ומוצרים ללא אריזות מיותרות יכולים להפוך את המתנה לכלי מיתוג חזק גם ברמת הערכים.
כשמחברים את כל הנקודות יחד, מקבלים מתנה ממותגת שעונה על שלושה מבחנים. היא מתאימה לתקציב ולגודל החברה, היא שימושית לעובד ביום יום והיא מספרת סיפור מיתוגי ברור על מי שהעניק אותה. דה גיפט יכולה ללוות אתכם בתהליך מהגדרת התקציב, דרך בניית סל מתנות ממותגות לפי גודל חברה, ועד בחירת העיצוב, המיתוג והאריזה. כך כל חלוקה לעובדים, לחגים או לאירועי חברה הופכת להזדמנות חכמה לחזק את המותג ואת הקשר האנושי בתוך הארגון.
אם ברצונכם לקבל עזרה בבחירת מתנה והרכבת מתנה מנצחת לעובדים שלכם, הגעתם למקום הנכון! אצלנו בדה גיפט תוכלו למצוא צוות מומחים בהרכבת מתנה מנצחת עם מיתוג לוגו בכל סגנון אפשרי. צור קשר עוד היום דה גיפט מוצרי פרסום (בלחיצה כאן)