אולם כנסים מלא דוכנים נראה תמיד כמו שדה קרב שיווקי. עשרות מותגים, אלפי אנשים שעוברים במסדרון צר ורק כמה שניות שבהן יש לכם סיכוי לעצור מבקר, לייצר שיחה ולהפוך אותה לליד אמיתי. בתוך הרעש הזה מוצרי פרסום לכנסים הם אחת הדרכים החזקות למשוך תשומת לב, לייצר חוויה ולשמור את המותג שלכם בראש של הלקוח הרבה אחרי שהאירוע נגמר. מחקרים על שיווק בכנסים מראים שכאשר משלבים מתנות לכנסים ותערוכות כחלק מתכנית שיווקית מסודרת, עולה גם מודעות המותג וגם כמות הלידים האיכותיים שמגיעים מהאירוע.
לפני שבוחרים גאדגטים לכנסים חשוב להבין מה בכלל התפקיד שלהם. מוצרי פרסום לכנסים עושים שלוש פעולות במקביל. הם משמשים כפיתיון שמביא אנשים אל הדוכן, הם פותחים שיחה טבעית ומאפשרים לצוות לדבר עם המבקר, והם נשארים איתו אחרי הכנס כתזכורת מוחשית למותג. כתבות רבות בתחום נותנות דוגמאות למתנות ממותגות ללקוחות שממשיכות לעבוד חודשים ושנים אחרי האירוע, כמו בקבוקי שתייה, תיקים רב פעמיים או גאדגטים למחשב. כל שימוש במוצר הוא בעצם חשיפה חוזרת למותג ולמסר שעומד מאחוריו.
אז אילו מתנות לכנסים ותערוכות באמת עובדות. הניסיון הבינלאומי מראה שהפריטים החזקים ביותר הם אלה שמשלבים שימושיות גבוהה עם נראות טובה של לוגו. דוגמאות קלאסיות הן תיקי בד ותיקי כתף שמחזיקים את כל שאר הפרסומים שהמבקר אוסף, בקבוקי שתייה וכוסות שתייה רב פעמיות, מחברות ועטים איכותיים וגם מוצרי טק קטנים כמו מטענים ניידים, כבלים משולבים או מעמדי ניידים לסלולרי. כאשר הפריט באמת שימושי הוא לא ייזרק בסיום התערוכה אלא ימשיך להסתובב עם הלקוח לבית, למשרד ולרכב ויהפוך לשלט פרסום קטן שנמצא לידו כל הזמן.
כדי שמוצרי פרסום לכנסים יעבדו לטובתכם, הם חייבים להיות מותאמים לקהל ולסוג האירוע. בכנס טכנולוגי קהל היעד יעריך במיוחד גאדג'טים לכנסים כמו אוזניות, משטח טעינה אלחוטי, מתאם חכם למחשב נייד או כבל טעינה איכותי. באירועים שעוסקים בעולמות ירוקים וסביבתיים יבלטו מתנות אקולוגיות כמו בקבוקים רב פעמיים, סטי אוכל רב פעמיים, תיקים מחומרים ממוחזרים או מחברות מנייר ממוחזר.
בכנס עסקי פורמלי דווקא מוצרי פרימיום כמו כלי כתיבה יוקרתיים, מארזי משרד אלגנטיים או מוצרי עור ממותגים יתאימו יותר לטון. התאמת סוג המתנה לאופי הכנס משדרת מקצועיות ומגבירה את הסיכוי שהפריט ייכנס לשימוש אמיתי. הטעות הגדולה היא לחשוב שמוצרי פרסום עומדים בצד, ורק מחולקים כשאנשים עוברים. הדרך הנכונה היא לשלב את המתנה בתוך חוויית הדוכן. אפשר ליצור אזור משחק קצר שבו מי שעובר צריך לענות על שאלה, לסובב גלגל מזל או להשתתף באתגר קטן כדי לזכות במתנה. רעיון נוסף הוא קיר צילום ממותג או נקודת צילום צבעונית שמזמינה את המבקרים להצטלם, לשתף ברשתות ולהירשם כדי לקבל גאדגט מתנה.
ברגע שהמתנה הופכת לחלק מהחוויה ולא רק לשקית בדרך החוצה, היא יוצרת חיבור רגשי הרבה יותר חזק למותג.
אחת השאלות החשובות היא איך לחלק מתנות בצורה חכמה שמביאה פרטים של לקוחות ולא רק מחלקת מלאי. במקום לחלק לכל מי שעובר, מומלץ לבנות מדרגות. פריט קטן וזול יותר אפשר לתת לעוברים ולשואלים שאלה קצרה, אבל את המתנות האיכותיות יותר רצוי לקשור לפעולה שמייצרת ליד. לדוגמה הרשמה להגרלה, מילוי שאלון קצר על הצרכים של הארגון, סריקת קוד קיו אר שמוביל לעמוד נחיתה או קביעת פגישה במקום. מומחי לידים לכנסים ממליצים להשתמש בשילוב של טפסים דיגיטליים, סריקה של תגי מבקרים והצעת מתנה משמעותית יותר למי שמשאיר פרטים מלאים.
כך מוצר הפרסום הופך לכלי מדיד שמכניס שמות מסודרים למערכת ולא רק מחמיא לאגו של הדוכן.
גם איכות המוצר עצמו קריטית. כשבוחרים גאדגטים לכנסים רק לפי מחיר, עלולים להגיע למוצרים שנראים זולים, נשברים מהר או פשוט לא נעימים לשימוש. מאמרים רבים מדגישים כי בחירה במוצר באיכות נמוכה פוגעת במותג ומשדרת מסר של זול וחסר השקעה, ובמקביל חוסר חיבור בין המוצר לשאר השיווק גורם לכך שהמתנה נשכחת ולא תומכת בהמשך המכירה. עדיף פחות יחידות של מוצר איכותי ושימושי מאשר כמות גדולה של פריטים שהמבקר זורק לחדר המלון כבר באותו ערב.
שכבת מתנות נוספת שכדאי לתכנן מראש היא מתנות ממותגות ללקוחות ולדוברים חשובים או לאורחי וי אי פי. כאן אפשר לעבוד בתקציב גבוה יותר ולבחור פריטים פרימיום שמרגישים אישיים ומכובדים, כמו רמקול איכותי עם לוגו, ערכת יין מעוצבת, תיק עסקים, ערכת עבודה על הדרך או סט גאדגטים למשרד. מתנות אלו יכולות להיות חלק ממפגשי אחד על אחד, מפגש נטוורקינג סגור או ערכת תודה שנשלחת לאחר האירוע למי שקבעו פגישה משמעותית או הובילו לשיתוף פעולה. הפרדה ברורה בין מתנות המונים למתנות וי אי פי מאפשרת לגעת בכל שכבה בקהל בצורה נכונה.
לא פחות חשוב מהכנס עצמו הוא מה שקורה אחרי. מוצרי פרסום לכנסים צריכים להיות משולבים בתכנית המשך. אחרי האירוע כדאי לשלוח מייל תודה עם תמונה של המתנה, טיפים לשימוש בה וקישור לתוכן רלוונטי. אפשר לצרף הצעה מיוחדת למי שפגש אתכם בדוכן, להזכיר את ההגרלה או לשתף תמונות מהאירוע שבהן רואים את האנשים עם הגאדגטים שלכם. כאשר המתנה מקושרת גם לתקשורת הדיגיטלית ולא רק לחלוקה פיזית, היא הופכת לעוגן שמחבר בין עולם הכנס לעולם האון ליין והופך את ההשקעה למערכת יחסים מתמשכת.
כדי להפיק את המקסימום ממתנות לכנסים ותערוכות כדאי לעבוד עם שותף שמבין גם במוצרי פרסום וגם במהות הכנס. בדה גיפט אנו יודעים לשאול את השאלות הנכונות: מי קהל היעד, מה המסר המרכזי, כמה תקציב יש לכל מבקר וכמה ללקוחות מפתח, ואיך משלבים את הגאדגטים בחוויית הדוכן והמשך השיווק. כך אתם לא בוחרים רק רמקול, בקבוק או תיק אלא בונים סל מוצרי פרסום לכנסים שמדבר באותה שפה, מושך מבקרים, מייצר לידים ומשאיר את השם שלכם בראש שלהם הרבה אחרי שהאולם נסגר.
• מתנות לכנסים ותערוכות עובדות הכי טוב כשהן שימושיות, איכותיות ומתאימות לקהל ולסוג הכנס
• גאדג׳טים לכנסים צריכים להיות חלק מחוויית הדוכן ולא חלוקה מקרית במסדרון
• מתנות איכותיות יותר רצוי לקשור לפעולה שמייצרת לידים כמו הרשמה, שאלון או קביעת פגישה
• חשוב להבדיל בין מתנות המוניות לבין חבילות שי ללקוחות וי אי פי ודוברים
• שילוב המוצר בקמפיין המשך אחרי הכנס הופך את ההשקעה במתנות ממותגות ללקוחות להשקעה שמייצרת קשרים ומכירות
לפני שבוחרים גאדגטים לכנסים חשוב להבין מה בכלל התפקיד שלהם. מוצרי פרסום לכנסים עושים שלוש פעולות במקביל. הם משמשים כפיתיון שמביא אנשים אל הדוכן, הם פותחים שיחה טבעית ומאפשרים לצוות לדבר עם המבקר, והם נשארים איתו אחרי הכנס כתזכורת מוחשית למותג. כתבות רבות בתחום נותנות דוגמאות למתנות ממותגות ללקוחות שממשיכות לעבוד חודשים ושנים אחרי האירוע, כמו בקבוקי שתייה, תיקים רב פעמיים או גאדגטים למחשב. כל שימוש במוצר הוא בעצם חשיפה חוזרת למותג ולמסר שעומד מאחוריו.
אז אילו מתנות לכנסים ותערוכות באמת עובדות. הניסיון הבינלאומי מראה שהפריטים החזקים ביותר הם אלה שמשלבים שימושיות גבוהה עם נראות טובה של לוגו. דוגמאות קלאסיות הן תיקי בד ותיקי כתף שמחזיקים את כל שאר הפרסומים שהמבקר אוסף, בקבוקי שתייה וכוסות שתייה רב פעמיות, מחברות ועטים איכותיים וגם מוצרי טק קטנים כמו מטענים ניידים, כבלים משולבים או מעמדי ניידים לסלולרי. כאשר הפריט באמת שימושי הוא לא ייזרק בסיום התערוכה אלא ימשיך להסתובב עם הלקוח לבית, למשרד ולרכב ויהפוך לשלט פרסום קטן שנמצא לידו כל הזמן.
כדי שמוצרי פרסום לכנסים יעבדו לטובתכם, הם חייבים להיות מותאמים לקהל ולסוג האירוע. בכנס טכנולוגי קהל היעד יעריך במיוחד גאדג'טים לכנסים כמו אוזניות, משטח טעינה אלחוטי, מתאם חכם למחשב נייד או כבל טעינה איכותי. באירועים שעוסקים בעולמות ירוקים וסביבתיים יבלטו מתנות אקולוגיות כמו בקבוקים רב פעמיים, סטי אוכל רב פעמיים, תיקים מחומרים ממוחזרים או מחברות מנייר ממוחזר.
בכנס עסקי פורמלי דווקא מוצרי פרימיום כמו כלי כתיבה יוקרתיים, מארזי משרד אלגנטיים או מוצרי עור ממותגים יתאימו יותר לטון. התאמת סוג המתנה לאופי הכנס משדרת מקצועיות ומגבירה את הסיכוי שהפריט ייכנס לשימוש אמיתי. הטעות הגדולה היא לחשוב שמוצרי פרסום עומדים בצד, ורק מחולקים כשאנשים עוברים. הדרך הנכונה היא לשלב את המתנה בתוך חוויית הדוכן. אפשר ליצור אזור משחק קצר שבו מי שעובר צריך לענות על שאלה, לסובב גלגל מזל או להשתתף באתגר קטן כדי לזכות במתנה. רעיון נוסף הוא קיר צילום ממותג או נקודת צילום צבעונית שמזמינה את המבקרים להצטלם, לשתף ברשתות ולהירשם כדי לקבל גאדגט מתנה.
ברגע שהמתנה הופכת לחלק מהחוויה ולא רק לשקית בדרך החוצה, היא יוצרת חיבור רגשי הרבה יותר חזק למותג.
אחת השאלות החשובות היא איך לחלק מתנות בצורה חכמה שמביאה פרטים של לקוחות ולא רק מחלקת מלאי. במקום לחלק לכל מי שעובר, מומלץ לבנות מדרגות. פריט קטן וזול יותר אפשר לתת לעוברים ולשואלים שאלה קצרה, אבל את המתנות האיכותיות יותר רצוי לקשור לפעולה שמייצרת ליד. לדוגמה הרשמה להגרלה, מילוי שאלון קצר על הצרכים של הארגון, סריקת קוד קיו אר שמוביל לעמוד נחיתה או קביעת פגישה במקום. מומחי לידים לכנסים ממליצים להשתמש בשילוב של טפסים דיגיטליים, סריקה של תגי מבקרים והצעת מתנה משמעותית יותר למי שמשאיר פרטים מלאים.
כך מוצר הפרסום הופך לכלי מדיד שמכניס שמות מסודרים למערכת ולא רק מחמיא לאגו של הדוכן.
גם איכות המוצר עצמו קריטית. כשבוחרים גאדגטים לכנסים רק לפי מחיר, עלולים להגיע למוצרים שנראים זולים, נשברים מהר או פשוט לא נעימים לשימוש. מאמרים רבים מדגישים כי בחירה במוצר באיכות נמוכה פוגעת במותג ומשדרת מסר של זול וחסר השקעה, ובמקביל חוסר חיבור בין המוצר לשאר השיווק גורם לכך שהמתנה נשכחת ולא תומכת בהמשך המכירה. עדיף פחות יחידות של מוצר איכותי ושימושי מאשר כמות גדולה של פריטים שהמבקר זורק לחדר המלון כבר באותו ערב.
שכבת מתנות נוספת שכדאי לתכנן מראש היא מתנות ממותגות ללקוחות ולדוברים חשובים או לאורחי וי אי פי. כאן אפשר לעבוד בתקציב גבוה יותר ולבחור פריטים פרימיום שמרגישים אישיים ומכובדים, כמו רמקול איכותי עם לוגו, ערכת יין מעוצבת, תיק עסקים, ערכת עבודה על הדרך או סט גאדגטים למשרד. מתנות אלו יכולות להיות חלק ממפגשי אחד על אחד, מפגש נטוורקינג סגור או ערכת תודה שנשלחת לאחר האירוע למי שקבעו פגישה משמעותית או הובילו לשיתוף פעולה. הפרדה ברורה בין מתנות המונים למתנות וי אי פי מאפשרת לגעת בכל שכבה בקהל בצורה נכונה.
לא פחות חשוב מהכנס עצמו הוא מה שקורה אחרי. מוצרי פרסום לכנסים צריכים להיות משולבים בתכנית המשך. אחרי האירוע כדאי לשלוח מייל תודה עם תמונה של המתנה, טיפים לשימוש בה וקישור לתוכן רלוונטי. אפשר לצרף הצעה מיוחדת למי שפגש אתכם בדוכן, להזכיר את ההגרלה או לשתף תמונות מהאירוע שבהן רואים את האנשים עם הגאדגטים שלכם. כאשר המתנה מקושרת גם לתקשורת הדיגיטלית ולא רק לחלוקה פיזית, היא הופכת לעוגן שמחבר בין עולם הכנס לעולם האון ליין והופך את ההשקעה למערכת יחסים מתמשכת.
כדי להפיק את המקסימום ממתנות לכנסים ותערוכות כדאי לעבוד עם שותף שמבין גם במוצרי פרסום וגם במהות הכנס. בדה גיפט אנו יודעים לשאול את השאלות הנכונות: מי קהל היעד, מה המסר המרכזי, כמה תקציב יש לכל מבקר וכמה ללקוחות מפתח, ואיך משלבים את הגאדגטים בחוויית הדוכן והמשך השיווק. כך אתם לא בוחרים רק רמקול, בקבוק או תיק אלא בונים סל מוצרי פרסום לכנסים שמדבר באותה שפה, מושך מבקרים, מייצר לידים ומשאיר את השם שלכם בראש שלהם הרבה אחרי שהאולם נסגר.
אז הנה כמה נקודות שאתם חייבים לקחת איתכם בדרך לתערוכה הבאה שלכם:
• מוצרי פרסום לכנסים מושכים מבקרים, פותחים שיחה ומשאירים את המותג בתודעה גם לאחר האירוע• מתנות לכנסים ותערוכות עובדות הכי טוב כשהן שימושיות, איכותיות ומתאימות לקהל ולסוג הכנס
• גאדג׳טים לכנסים צריכים להיות חלק מחוויית הדוכן ולא חלוקה מקרית במסדרון
• מתנות איכותיות יותר רצוי לקשור לפעולה שמייצרת לידים כמו הרשמה, שאלון או קביעת פגישה
• חשוב להבדיל בין מתנות המוניות לבין חבילות שי ללקוחות וי אי פי ודוברים
• שילוב המוצר בקמפיין המשך אחרי הכנס הופך את ההשקעה במתנות ממותגות ללקוחות להשקעה שמייצרת קשרים ומכירות
דה גיפט מוצרי פרסום - המומחים למתנות לכנסים ולערוכות